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臺東縣長濱鄉公所宿舍管理辦法(109年度)

臺東縣長濱鄉公所宿舍管理辦法
一、 臺東縣長濱鄉公所(以下簡稱本所)及所屬單位為管理宿舍品質及統一管理標準,特訂定本要點。
二、 本要點主管機關為本所;本所及所屬單位經管公有宿舍者為管理單位。
三、 本要點所稱宿舍類型如下:
(一) 首長宿舍:指供鄉長、秘書,任本職期間借用之宿舍,其借用及管理,除本要點及其他法令另有規定外,得參照中央機關及臺東縣政府首長宿舍管理要點之規定辦理。
(一) 單房間職務宿舍:供本所及所屬單位下列人員借用之宿舍:
1. 編制內人員本人因職期輪調、職務特別需要或服務偏遠地區,於任所居住者。
2. 基於業務特殊需要進用之非編制內人員,需留住宿舍以利執行職務者。
(三)多房間職務宿舍:供本所及所屬單位編制內人員因職期輪調、職務特別需要或服務偏遠地區,有配偶、未成年子女、父母或身心障礙賴其扶養之已成年子女隨居任所者借用之宿舍。但無上述眷屬隨居任所者,本所或各單位亦得視實際需要借用之。
 (四) 眷屬宿舍:指中華民國七十二年四月二十九日前,經依法核准配住有案,而迄今仍准予合法現住人暫時續住之眷舍。
(五)身心障礙者員工宿舍:編制內或非編制內之身心障礙者員工,因行動不便或就近居住較為便利妥適者。
四、除有特殊情形,並專案報經主管機關核准外,不得以租賃房地之方式建置職務宿舍。
五、符合下列情形之一者,得規劃興建職務宿舍。
  (一)業務性質特殊,員工需要安全保護、輪值夜班或機動值勤。
  (二)位處離島、高山或偏遠地區。
  (三)因延攬外縣市優秀人才之特殊需要。
    規劃興建單房間職務宿舍每戶最大面積以三十三平方公尺為限;多房間職務宿舍每戶最大面積以一百零六平方公尺為限。各單位興建職務宿舍,應擬具興建計畫報本所核定後,就經管之老舊眷舍房地或撥用之公有土地或購買之私有地,自行規劃興建,所需經費由各單位循預算程序辦理。
六、宿舍之管理,由經管該建築物之單位負責管理。宿舍之種類、等級、供借對象、借用年限及其管理方式,按房屋之面積、質料、環境、設備及人員職級等實際情形自行擬定,報本所核定。
六、管理機關得依實際需要訂定宿舍公約,並明定下列事項:
  (一)公共衛生遵守事項。
  (二)公共安全維護事項。
  (三)公共秩序維持事項。
  (四)公有財產愛護事項。
    前項宿舍公約,應於訂定後報本所備查,並懸掛於宿舍之明顯處所,俾借(使)用人共同遵守。
七、宿舍於每年1月31日前,由住宿者共同抽籤選出1名舍監,已擔任過舍監者,可免抽籤。舍監為無給職,工作項目為宿舍設備報修、計算每月水電費並收費、召開宿舍會議以訂定相關公約以及宿舍相關管理工作。
八、每年至少召開1次宿舍會議,出席人數須達住宿人數三分之二方能成會。
    由舍監擔任主席,並推派一名紀錄,會議記錄於會議召開後一周內擲交本所管理單位。會議決議事項牴觸本管理辦法者無效。
九、管理機關編制內人員,其本人或配偶,有下列各款情形之一者,不得申請借用職務宿舍;已借用者,應於三個月內騰空遷出,交還原管理單位:
  (一)曾獲政府輔助、補助購置或承購住宅,包括曾獲政府負擔補貼利息之輔助、補助購置住宅貸款及曾承購政府興建優惠計價之住宅等。
  (二)曾獲公有眷舍處理之一次補助費,或配住眷舍經核定騰空標售而未依規定期限遷出。
  (三)曾獲公有眷舍現狀標售得標人安置處理。
    有前項各款情形之一之編制內人員,因職務性質特殊或其他特殊情形,有借用職務宿舍之需要者,得報請主管機關核准借用職務宿舍。
    有第一項第一款情形之編制內人員,因職務調動,致購置住宅地點與工作地點之距離,於當日通勤往返顯有困難者,得由各機關首長核准借用單房間職務宿舍。
    本人及配偶均為軍公教人員者,借用多房間職務宿舍,以一戶為限。多房間職務宿舍借用人,因配偶死亡、離異或無第三點第三款規定之受扶養親屬隨住任所者,應改借單房間職務宿舍。
    本人及配偶僅一方為首長且借用首長宿舍者,另一方因借用首長宿舍地點與工作地點之距離,於當日通勤顯有困難者,得借用單房間職務宿舍。
十、申請借用職務宿舍者,依下列規定辦理:
  (一)申請人應先填具申請單。申請多房間職務宿舍,並應檢附戶口名簿。
  (二)多房間職務宿舍借用人,借用期間如有不符第三點第三款規定情形,應改借用單房間職務宿舍。但有特殊情形,經機關首長核定者,不在此限。
  (三)宿舍之核借除特殊情形外以非本鄉之申請人,且申請人於本鄉無自有住宅者優先,並由事務管理單位,依序列入應借用宿舍之登記冊內。但有特殊情形,經首長核定者,不在此限。
  (四)職務宿舍以符合前項規定為前提,以單位主管為優先借用對象。
十一、借用宿舍經核准後,事務管理單位應即填發宿舍借用通知單,借用人接獲通知後,應在三十日內與宿舍管理機關簽訂宿舍借用契約、等借用手續並遷入。除有特殊原因經事前簽報機關首長核准延期遷入者外,未依限遷入者,以放棄論。前項借用契約,應載明房地座落、借用期間、借用人應履行之義務及違約之責任等。
十二、宿舍之借(使)用期限及返還時限:
    (一)首長宿舍:以任本職期間為限;離職時,除法律另有規定外,應在二個月內遷出。
    (二)職務宿舍:以任本職期間為限;調職、離職、停職、留職停薪或退休時,除法律或另有規定外,應在三個月內遷出;受撤職 、休職或免職處分時,應在一個月內遷出;在職死亡時,其遺族應在三個月內遷出。但宿舍借用人因養育三足歲以下之子女依法留職停薪者,不在此限。
      違反前項第一及二款之規定,屆期不遷出者,應依宿舍借用契約辦理;其為現職人員者,並應議處。
十三、宿舍借(使)用人應實際居住,不得將宿舍全部或一部出租、轉借、調換、轉讓、增建、改建、經營商業或作其他用途。
      事務管理單位經查宿舍借(使)用人違反前項規定或占用他戶宿舍時,應即終止借(使)用契約,並責令搬遷。該宿舍借用人在本所及各機關不得再請借宿舍。
十四、宿舍有下列情形之一者者,管理機關得終止借(使)用契約,借(使)用人應配合搬遷:
    (一)倒塌、毀損致不堪居住。
    (二)因公共設施開闢或為應本府或各機關發展需要而拆除。
    (三)用途變更、用途廢止或管理機關變更。
    (四)其他無法繼續為宿舍使用或有特別考量,管理單位須收回時。
 十五、本所因前點第二、三及四款需要使用時,對於合法現住人得改配宿舍,由管理單位依權責審查,報請本所核准後辦理。
      不同意依本所改配宿舍計畫進行搬遷且不交還者,應通知其於三個月內返還,如拒不返還,應依法訴追,並提返還不當得利之訴。
十六、本所單房間職務宿舍內必備之設備及家具,由本所視經費狀況,自行規定種類及數量供借,借用人不得指定添置。首長宿舍之建物保險、修繕維護及必要傢俱之購置、維護、更新等費用由管理機關編列預算支應。
      宿舍借(使)用人搬離宿舍時,應通知事務管理單位,並將所借宿舍、設備及家具點交清楚。如有短缺或故意毀損者,應依規定賠償。
十七、宿舍使用情形,本所管理單位應經常派員訪視,宿舍借(使)用人不得規避、妨礙或拒絕。宿舍借(使)用人違反本要點有關規定,管理機關應即終止借(使)用契約,並責令限期搬遷。
      前項限期最長不得逾三個月;對於拒不返還者,應依法訴追,並追償其不當得利。
十八、宿舍內外應保持整潔,並由借(使)用人自行清理。
      宿舍之安全及安寧,由借(使)用人共同維護,不可有影響他人之行為。
十九、借(使)用人對宿舍設備及公有家具,應負善良管理之責。本所宿舍除每年定期檢查修繕外,借(使)用人發現有修繕之必要者,應向事務管理單位申辦,如屬非自然耗損者,借(使)用人應負損壞賠償之責。
二十、宿舍修繕費用年度預算,應由管理機關視實際需要,擬具次年度宿舍修繕計畫,經首長核定後,據以核實編製年度宿舍修繕費預算。
二十一、借(使)用人如願自費修繕宿舍,應送請事務管理單位核簽機關首長核准後辦理。自費修繕所增設之工作物,於遷出借(使)用宿舍時歸管理機關所有,借(使)用人不得拆除,亦不得以任何理由要求管理機關補償。
二十二、除首長宿舍外,宿舍之水電費、瓦斯費及有線電視費等費用由借用人自行負擔,並按時繳交。借用人之服務機關應依行政院規定將所併入房租津貼數額按月如數扣回。
二十三、為維護宿舍建置目的,對居住事實查考作業,依財政部「宿舍居住事實查考及認定作業原則」辦理,必要時,本所得辦理查察。
     

     

 

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2020-03-31
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