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臺東縣長濱鄉公所補助及捐助案件處理作業要點(110年6月16日修正)

臺東縣長濱鄉公所補助及捐助案件處理作業要點

(民國101年10月8日修訂)
(中華民國106年07月13日長鄉行字第1060008950號函修正)
(中華民國106年12月20日長鄉行字第1060016455號函修正)
(中華民國108年08月15日長鄉行字第1080010346號函修正)
(中華民國109年02月14日長鄉行字第1090002038號函修正)
中華民國109年12月23日長鄉行字第1090016341號函修正
中華民國110年06月16日長鄉行字第1100007531號函修正

一、長濱鄉公所(以下簡稱本所)為加強對機關學校團體補(捐)助經費支用情形之考核、管制,提升補(捐)助業務效益,特依據「中央政府各機關對民間團體及個人補(捐)預算執行應注意事項」,訂定本要點。

二、補助對象:為機關、學校及依法設立登記有案之團體,且以本鄉團體為優先補助對象,或受補助對象應符合下列資格其中一項者:

(一)活動地點於本鄉辦理,主要參與對象須有三分之二以上為 本鄉鄉民。

(二)其他經鄉長核示專案。

三、補助項目:

(一)辦理有關重要紀念節慶之活動。

(二)辦理有關各類改善社會風氣之活動。

(三)辦理有關編印改善社會風氣或配合政策之書刊或宣導物品。

(四)辦理有關各項公益專業訓練及研習活動。

(五)辦理其他有關社會、文化、教育、全民運動及農業觀光等 公益活動。

四、補助內容:

(一)講師費、裁判費、表演費等。

(二)印刷費(核銷時應檢附樣本或樣張)、文具用品費等。

(三)場地租借或佈置費用每場次最高補助為伍仟元。

(四)器材租金每場次最高補助為一萬元。

(五)交通費、住宿費及膳雜費(依臺東縣政府及所屬機關學校公務員工國內出差旅費支給標準核給:所搭交通工具及里程應從實核銷)。

(六)會餐(含便當等各種型式餐會)及紀念品(彩品)經費合計不得超過補助經費1/2。

(七)其他未列項目由本所審查小組視活動需要核定。

五、補助原則:

(一)除法令另有規定外,同一申請單位每一年度累計補(捐)助最高額度以新臺幣二萬元為限,申請者並應自籌活動經費百分之三十以上(自籌經費不包括其他政府機關補助之經費),但配合本所的活動、本所委辦、聯合共同舉辦者、申請補助計畫具公益性之教育、文化、社會福利團體或依法令規定補助辦理歲時祭儀、民俗文化活動或推廣原住民族自治等不在此限……。

(二)同一案件向二個以上機關提出申請補(捐)助,應列明全部經費內容,及向各機關申請補(捐)助之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事,各機關應撤銷該補(捐)助案件,並收回已撥付款項。

(三)本要點以補(捐)助辦理活動所需經常性經費支出為主,不包括採購固定資產及設備等資本門支出。

(四)另申請單位有一個以上附屬團體時,不受每一年度累計補(捐)助最高額度以新臺幣二萬元為限之規定。

六、本所設補(捐)助案件審查小組(以下簡稱本小組);本小組成員由鄉長或其授權人擔任小組之召集人,秘書、財經課長、主計室主任、政風人員為當然委員,其餘各課室派員由召集人遴選之。召集人得視實際需要邀請各單位派員列席【前項人員均為無給職】。

七、申請補(捐)助及審查作業如下:

(一)申請補(捐)助者應於辦理活動前二週(以本所總收文日期為準或郵戳為憑),向本所提出申請,並檢附下列文件:

1.申請補(捐)助計畫書。

2.經費概算。

3.其他與申請補(捐)助計畫有關之資料。

4.公職人員利益衝突迴避法第十四條第二項規定之公職人員及關係人身分關係揭露表一份。

(二)申請之方式或要件未完備者,經電話通知後應於七日內補正,逾期未補正、補正不全或無法補正者,不予補助。

(三)本所應悉依本要點辦理,除法令另有規定者外,於年度可資運用之預算範圍內,由審查小組採書面審查申請補(捐)助文件,並將審查結果通知申請補(捐)助者;除特殊情形外,召集人得視實際需要,召開審查會議進行審查作業。

(四)前項期間之末日為星期例假日或其他休息日時,以其休息日之次日代之,另本要點相關規定日(天)數以日曆天計算。

八、經本所同意補(捐)助之案件,其經費不得移作他用,如有特殊情況,原核定計畫不能配合實際需要,必須變更原計畫項目、執行期間及進度時,應詳述理由,報本所核准後,始得辦理。

九、經費請撥及核銷程序如下:

(一)經本所同意補(捐)助之案件,該申請補(捐)助者應於活動辦理結束後一個月內(以本所總收文日期為準或郵戳為憑),檢具領據連同支出原始憑證、計畫書(含經費概算表)、核定補捐助公文影本、活動照片或相關資料之執行成果與經費補(捐)助項目、金額明細表、效益考核表及經費結報明細表等資料送本所核銷並申請撥款,如逾期未提出者,除有特殊理由經本所同意外,原核定之補(捐)助案不予補助。
    
(二)凡於年底(12月1日以後)經本所核定之補助案件,該申請補(捐)助者最遲應於次年1月10日前提出相關資料申請撥款,如逾期未提出者,除有特殊理由經本所同意外,原核定之補(捐)助案不予補助。

(三)本所應就申請者檢具之資料,審查是否符合申請補(捐)助計畫書內容;不符之支出項目,本所得予刪減,並重新計算辦理活動之總經費。

(四)領據應加蓋受補(捐)助者圖記或印信與負責人、主辦會計、出納、經手人之職章。

(五)申請單位以同一事由或活動重複向本所申請補(捐)助經費者,原核定之補助失其效力。

(六)受補(捐)助對象於經費結報時,應詳列支出用途及全部實支經費總額,同一案件由二個以上機關補(捐)助者,應列明各機關實際補(捐)助金額。

(七)受補(捐)助經費於補助案件結案時尚有結餘款,應按補(捐)助比例繳回。

(八)受補(捐)助對象申請款項時,應本誠信原則對依第一款規定提出資料內容之真實性負責,如有不實,應負相關責任。

十、受補(捐)助者應依下列規定辦理:

(一)接受二個機關以上經費補(捐)助,符合政府採購法第四條及同法施行細則第三條規定者,應依該規定辦理。

(二)文宣印製費應附樣本或樣張。

(三)有關補(捐)助費之所得稅扣繳,由受補(捐)助者負責辦理。

(四)受補(捐)助辦理之活動如有衍生性收入(如票券或售書等收入),應依補(捐)助比例繳回。

(五)受補(捐)助經費中如涉及採購事項,應依政府採購法等相關規定辦理。

十一、各補(捐)助案件,非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供性質者,應於本所資訊網站登錄相關公開資訊,包括補(捐)助事項、補(捐)助對象、核准日期及補(捐)金額(含累積金額)等資訊,按季於本所網站公開。

十二、接受補(捐)助之案件,本所得不定期抽查其辦理情形,發現成效不佳、未依補(捐)助用途支用、經費支用有違反法令等相關規定,或虛報浮報等情事者,除應追繳已補助款項外,依其情節輕重,停止補助一年至五年。

十三、督導與考核:

(一)補(捐)助之案件以書面審查方式辦理考核,得指定或要求主管單位相關人員等到活動現場訪視,並得稽核其該活動之所有經費開支情形。

(二)受補(捐)助之案件績效衡量指標,以下列標準作為成果考核及效益評估之參據:

1.依規劃工作內容達成率。

2.依規劃辦理時間達成率。

3.依規劃經費執行達成率。

4.依規劃預期效益達成率。

十四、本要點經主管會報討論並陳請鄉長核定後施行,修正亦同。

十五、本要點自發布日施行。

pdf 臺東縣長濱鄉公所補助及捐助案件處理作業要點修正後全文規定1100616  241.33K  點閱圖案5
pdf 臺東縣長濱鄉公所補助及捐助案件處理作業要點全案修正對照表1100616  255.38K  點閱圖案2
pdf 公職人員利益衝突迴避法第14條第2項公職人員及關係人身分關係揭露表範本事前揭露公職人員或關係人  109.04K  點閱圖案0
pdf 長濱鄉公所補捐用利益衝突迴避法第14條第2項切結書格式1090427  107.42K  點閱圖案2
pdf 臺東縣長濱鄉公所補捐助案經費結報明細表10904修正第3版  124.02K  點閱圖案0
pdf 臺東縣長濱鄉公所補捐助案案件效益考核表  133.3K  點閱圖案0
odt 公職人員利益衝突迴避法第14條第2項公職人員及關係人身分關係揭露表範本事前揭露公職人員或關係人  22.78K  點閱圖案1
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docx 長濱鄉公所補捐用利益衝突迴避法第14條第2項切結書格式1090427  15.56K  點閱圖案2
odt 臺東縣長濱鄉公所補(捐)助案經費結報明細表10904修正第3版  16.72K  點閱圖案0
doc 臺東縣長濱鄉公所補捐助案經費結報明細表10904修正第3版  47K  點閱圖案0
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2021-06-16
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